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ALPHA ERP Central de Ajuda

Remessa do contador (XML do mês)

Gere o ZIP do mês com os XML das NFC-e, NF-e e notas de entrada, separados por situação, e o relatório de vendas fiscais para o contador.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

Todo mês o contador pede os XML das notas. A tela Remessa monta um arquivo ZIP com tudo organizado em pastas e um PDF com o resumo das vendas fiscais.

Antes de começar#

  • Permissão especial Gerar a remessa do contador (XML do mês e relatório de vendas fiscais). Ela mostra o item Fiscal → Remessa no menu.

Passo a passo#

  1. No menu, clique em Fiscal → Remessa. A tela já abre no mês anterior (o que o contador normalmente fecha).
  2. Se precisar, escolha outro Mês e Ano (até 5 anos atrás).
  3. Confira a prévia:
    • à esquerda, o nome do arquivo e as pastas com a quantidade de notas em cada uma;
    • à direita, Vendas fiscais válidas: total de NFC-e, NF-e de saída e Total geral.
  4. Resolva os avisos, se houver (veja abaixo).
  5. Clique em Gerar remessa. No Gerencial instalado, abre o "Salvar como" para escolher a pasta; no navegador, o arquivo vai para Downloads.

O que vai no ZIP#

XML/
  NFCE/   VALIDOS, CANCELADOS, INUTILIZADOS, CONTINGENCIA, DENEGADO, HOMOLOGACAO
  NFE/    VALIDOS, CANCELADOS, INUTILIZADOS, DENEGADO, HOMOLOGACAO
  ENTRADA/IMPORTADAS
RELATORIO VENDAS.pdf
  • Pasta vazia não entra no ZIP.
  • A nota entra pelo mês de emissão; a inutilização, pelo mês em que foi feita; a nota de entrada, pela emissão do XML do fornecedor.
  • Só notas autorizadas em produção somam no total. Canceladas, inutilizadas, denegadas, contingência ainda não autorizada e homologação vão no ZIP, mas não somam.
  • A remessa só lê: nada é alterado no sistema.

Avisos da prévia#

AvisoO que fazer
Existe NF-e do mês aguardando retorno da SEFAZ. Consulte antes de gerar.Clique em Consultar SEFAZ ao lado de cada NF-e listada. Enquanto houver NF-e sem retorno, a remessa não é gerada.
... NFC-e ainda sem retorno da SEFAZ (o sistema tenta de novo sozinho): não entram na remessa.Resolva em Ver NFC-e (veja Contingência e pendências) e gere de novo.
O mês escolhido ainda não terminou: a remessa sai só com as notas emitidas até agora.Normal se você escolheu o mês atual.
... nota(s) de entrada deste mês foram lançadas depois do fim do mês. Se a remessa já foi enviada ao contador, mande esta de novo.Gere de novo e reenvie ao contador.
XML não encontrado (fica de fora do ZIP e listado no relatório): ...O XML dessas notas não está no servidor. Fale com o suporte.
Nenhuma nota emitida, inutilizada ou de entrada neste mês.Não há o que enviar desse mês.

Veja também#

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