Aprovação comercial (matriz ABC)

Descubra quanto do que estava disponível foi vendido, cruzado com a Curva ABC de faturamento, numa matriz de AA a CC que mostra o que repor e o que liquidar.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

A Aprovação comercial responde: "das peças que eu tinha para vender, quantas o cliente levou?". O relatório cruza essa taxa com a Curva ABC de faturamento e coloca cada produto numa matriz de 9 quadros (AA até CC), do "campeão" ao "atenção".

Antes de começar#

Abra pelo menu Relatórios → Aprovação comercial (ABC). O grupo do seu usuário precisa do módulo Relatórios.
Custo da sobra e Margem só aparecem para quem tem Ver custo e margem dos produtos.
O período máximo é de 1 ano. A tela abre com os últimos 90 dias.

As contas#

Termo	Como é calculado
Disponível	Estoque no início do período + compras do período (notas de entrada finalizadas). Estoque inicial negativo conta como zero. Ajuste manual e retorno de troca não entram.
Vendido	Peças das vendas finalizadas no período menos as que voltaram em troca no período.
Aprovação	Vendido ÷ Disponível, em %.
Faturamento	Valor vendido no período (mesma regra do relatório Produtos vendidos), menos o valor das peças devolvidas em troca.

Classe de faturamento: pelo acumulado do faturamento — A até 80%, B até 95%, C o resto.
Classe de aprovação: pelas faixas que você escolhe (padrão: A a partir de 80%, B a partir de 50%, C abaixo).
Item com menos peças disponíveis do que o mínimo fica sem classe ("pouca amostra") e fora da matriz.

Gerar o relatório#

Escolha De e Até.
Se quiser, filtre por Grupo e Subgrupo.
Ajuste Classe A a partir de (%) (padrão 80), Classe B a partir de (%) (padrão 50) e Mínimo disponível (un.) (padrão 5).
Clique em Gerar relatório.
Em Agrupar por, escolha Produto, Cor e tamanho, Grupo ou Marca.

Os números do topo#

Itens analisados (ou Linhas), Disponível (peças), Vendido (peças), Aprovação geral, Faturamento e, com a permissão de custo, Custo da sobra (estoque que sobrou no fim do período × custo do cadastro).

A matriz faturamento × aprovação#

A primeira letra é a classe de faturamento; a segunda, a de aprovação. Clique num quadro para ver só os itens dele.

Quadro	Nome	O que sugere
AA	Campeões	Faturam muito e vendem quase tudo: cuide da reposição.
AB	Bom resultado	Faturam bem com aceitação razoável.
AC	Alerta: sobra	Faturam, mas sobra muita peça: capital parado.
BA	Potencial	Vendem quase tudo: pode valer comprar mais.
BB	Regular	Resultado regular.
BC	Reavaliar	Faturamento médio e muita sobra: reavalie a compra.
CA	Oportunidade	Compra pequena que vende quase toda: pode estar perdendo venda.
CB	Baixo impacto	Pouco impacto no faturamento.
CC	Atenção	Pouca venda e muita sobra: reduzir compra, liquidar ou descontinuar (veja sazonalidade e margem).

Cada quadro mostra quantos itens, o faturamento, o % vendido e (com permissão) o custo da sobra. Abaixo da matriz, um link mostra os itens que ficaram fora da matriz por pouca amostra.

Colunas da tabela#

#, Código, Produto, Est. inicial, Comprado, Disponível, Vendido, Aprovação, Faturamento, Classe (as duas letras e o nome do quadro), Est. final (estoque no fim do período), Últ. compra (data da última nota até o fim do período) e, com permissão, Custo sobra e Margem (faturamento menos o custo das peças vendidas, em R$ e %).

A tabela mostra 500 linhas por vez (Mostrar mais / Mostrar todas).

O que acontece#

O relatório só lê os dados. Custo da sobra e margem usam o custo atual do cadastro. Em períodos de antes da implantação do sistema, o estoque inicial sai zero (não há histórico) e conta só o que foi comprado.

Problemas comuns#

Mensagem	O que fazer
Faixas inválidas: a da classe A tem que ser maior que a da B, entre 0% e 100%	Ajuste os campos de faixa (ex.: A = 80, B = 50).
A data final é antes da inicial / Período máximo de 1 ano por relatório	Corrija o período.
A listagem mostra as primeiras 10.000 linhas; os totais e a matriz consideram todas.	Filtre por grupo/subgrupo para ver o restante.
Nenhum item no período	Nenhum produto tinha estoque, compra ou venda no período. Confira as datas.