Relatório de notas de entrada

Liste as notas de compra por data de emissão, lançamento ou chegada, nos modelos Simples, Contábil (CFOP e impostos), Contábil 2, Espelho e Produtos.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

O relatório Notas de entrada lista as notas de compra lançadas na loja. Tem cinco modelos: do resumo simples ao contábil (com CFOP e impostos tirados do XML), passando pelo espelho com os itens de cada nota.

Antes de começar#

Abra pelo menu Relatórios → Notas de entrada. O grupo do seu usuário precisa do módulo Relatórios.
Os valores fiscais (CFOP, ICMS, ST, IPI) só existem quando o XML da nota do fornecedor foi importado pelo Gestão de Estoque. Nota digitada à mão aparece só com os valores lançados.

Gerar o relatório#

Se quiser uma nota só, digite o Número da nota. Para um fornecedor, escolha em Fornecedor.
Marque um ou mais períodos e preencha as datas:
- Data de emissão (data da nota do fornecedor);
- Data de lançamento (quando a nota foi lançada no sistema);
- Data de chegada (quando a mercadoria chegou). Esta vem marcada, com o mês atual.
Situação: Todas, Válidas (finalizadas, o padrão) ou Canceladas. Notas ainda em andamento nunca entram.
Ordem: Emissão, Lançamento (padrão), Chegada ou Fornecedor.
Modelo (veja abaixo).
Clique em Gerar relatório.

Os modelos#

Modelo	O que mostra
Simples	Uma linha por nota: Nota, Fornecedor, Emissão, Lançamento, Chegada, Peças, Produtos, Frete, Desconto e Total.
Contábil	Uma linha por nota com os CFOPs, Valor contábil, Base ICMS, ICMS, ST e IPI, e no fim o Resumo por CFOP (só notas válidas).
Contábil 2	O mesmo, com cada nota aberta em uma linha por CFOP.
Espelho	Cada nota com os itens embaixo: código do produto no fornecedor, produto (e a descrição da nota entre parênteses), quantidade, unitário, preço de venda e total.
Produtos	Os produtos que entraram no período, somados: Código, Produto, Quantidade, Valor e em quantas Notas apareceu. Só notas finalizadas.

Valor contábil = produtos − desconto + frete + seguro + outras despesas + ST + IPI.

No topo aparecem os totais: Notas, Peças, Produtos, Frete, Desconto e Total. Notas canceladas aparecem riscadas.

Exportar e imprimir#

Exportar CSV: baixa o modelo escolhido para abrir no Excel — bom para mandar ao contador.
Imprimir: relatório A4 com o nome da loja, os filtros, a ordem e os totais (paisagem; o modelo Produtos sai em retrato).

Problemas comuns#

Mensagem	O que fazer
Informe ao menos um período (emissão, lançamento ou chegada) ou o número da nota.	Marque pelo menos uma das datas ou digite o número da nota.
Data final de ... é antes da inicial.	Corrija as datas daquele período.
A listagem mostra as primeiras 3.000 notas: refine o período.	Diminua o período ou filtre por fornecedor.
Nenhuma nota de entrada nos filtros	Confira qual data está marcada: a nota pode ter emissão num mês e chegada em outro.
CFOP e impostos em branco	A nota foi digitada (sem XML) ou é antiga. Os valores fiscais só vêm do XML.