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Cadastrar fornecedores e ver quem fornece cada produto

Cadastre fornecedores com consulta de CNPJ na Receita e CEP, e veja (ou vincule à mão) os fornecedores de cada produto.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

A tela Fornecedores guarda quem vende mercadoria para a loja. O cadastro é o mesmo usado pelo aplicativo Gestão de Estoque (Importador de Notas) na entrada de notas e pela NF-e de devolução ao fornecedor.

Antes de começar#

  • Abra pelo menu Cadastros → Fornecedores. O grupo do seu usuário precisa do módulo Fornecedores.
  • A consulta de CNPJ e a busca de CEP precisam de internet.

Encontrar um fornecedor#

No campo Buscar por razão social ou nome fantasia, digite parte do nome. A lista filtra enquanto você digita e mostra Razão social, Nome fantasia, CNPJ/CPF, Contato (ou o telefone) e Situação (Ativo/Inativo).

Cadastrar um fornecedor#

  1. Clique em + Novo fornecedor.
  2. Digite o CNPJ / CPF e clique em Consultar CNPJ. O sistema busca na Receita e preenche razão social, nome fantasia, telefone, e-mail e endereço. Embaixo aparece a Situação na Receita (ex.: ATIVA).
  3. Confira e complete: Inscrição estadual (ou ISENTO), Contato, Razão social *, Nome fantasia, CEP, Endereço (logradouro), Número, Complemento, Bairro, Município, UF, Telefone, Celular, E-mail e Observação.
  4. Ao sair do campo CEP, o sistema completa endereço, bairro, município e UF e define o Código do município (IBGE), mostrado embaixo do formulário.
  5. Deixe marcado Fornecedor ativo.
  6. Clique em Salvar.

Editar ou inativar#

  1. Clique em Editar na linha do fornecedor.
  2. Mude os dados. Para deixar de usar o fornecedor, desmarque Fornecedor ativo.
  3. Clique em Salvar.

Para fechar sem salvar, clique em Cancelar ou tecle Esc.

Ver os fornecedores de um produto#

Na tela Cadastros → Produtos, o botão Fornecedores de cada produto abre a lista de quem já vendeu aquela peça:

ColunaO que mostra
FornecedorNome, CNPJ e telefone.
OrigemCompras (houve nota de entrada), Cód. ... (código do produto no fornecedor, gravado na entrada da nota) e/ou Manual (vinculado à mão).
Notas / Qtd compradaQuantas notas e quantas peças vieram desse fornecedor.
Última compraData e número da última nota.
Último preçoSó para quem tem Ver custo e margem dos produtos.

Vincular um fornecedor à mão#

Útil para o produto aparecer no relatório Produtos × Fornecedores antes da primeira compra. Precisa da permissão Editar produto (descrição, preço, grade, inativar).

  1. No campo Vincular fornecedor, escolha o fornecedor.
  2. Clique em Vincular.
  3. Para desfazer, clique em Desvincular na linha (só aparece nos vínculos manuais).

O que acontece#

  • Criar e alterar fornecedor fica registrado na Auditoria.
  • Fornecedor inativo continua nas notas e relatórios antigos.

Problemas comuns#

MensagemO que fazer
Informe a razão social.A razão social é obrigatória (pelo menos 2 letras).
Informe um CNPJ com 14 dígitos para consultar.A consulta só funciona com CNPJ (não com CPF). Confira os números.
Limite de consultas da Receita atingido (3 por minuto). Aguarde um instante e tente de novo.Espere um minuto e clique em Consultar CNPJ de novo.
Não foi possível consultar o CNPJ (sem internet ou serviço indisponível).Sem internet no servidor ou o serviço está fora. Preencha os dados à mão.
CEP não encontrado.Confira o CEP. Se estiver certo, preencha o endereço à mão.
Sem acesso ao serviço de CEP: preencha o endereço à mão.Sem internet neste computador. Preencha à mão; o código IBGE fica sem definir até o CEP ser buscado.

Veja também#

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