Importar nota pelo XML da NF-e

Com o XML da NF-e do fornecedor, a Gestão de Estoque monta a nota inteira sozinha: número, série, chave, data de emissão, valores e todos os itens, já com o custo calculado.

Antes de começar#

• Módulos Entrada de Mercadoria, Produtos e Fornecedores.
• O arquivo precisa ser o XML completo da NF-e (o que vem do fornecedor ou é baixado no portal, normalmente com "nfeProc"). Resumo de nota e XML de evento não servem.

Passo a passo#

1. Em Notas de entrada, clique em Importar XML (F3) (ou aperte F3). Você também pode arrastar o arquivo XML e soltar em qualquer lugar da janela.
2. Escolha o arquivo. Dá para marcar vários XML de uma vez: eles são abertos um depois do outro.
3. O sistema confere a nota:
   • Se ela já foi lançada, avisa "A nota … já foi lançada (entrada #… em …). Nada foi alterado." e não faz nada.
   • Se ela já está em andamento (alguém começou e não terminou), pergunta "Esta nota já está em andamento (…). Continuar de onde parou?".
4. O sistema procura o fornecedor pelo CNPJ do emitente. Se não achar, pergunta:
   • Sim = cadastrar agora com os dados do XML (razão social, fantasia, CNPJ, IE, endereço, telefone, e-mail);
   • Não = escolher um fornecedor da lista;
   • Cancelar = parar (os próximos XML da fila também param).
5. O editor da nota abre com todos os itens. Os que o sistema já reconheceu aparecem ligados; os outros ficam em vermelho com SEM PRODUTO.
6. Ligue os itens que faltam, confira grade e valores e confirme com F9. Veja O editor da nota.

O que o sistema liga sozinho#

Ao abrir, cada item do XML é procurado nesta ordem:

1. Vínculo de notas anteriores — o código do produto deste fornecedor que já foi ligado a um produto seu numa nota passada (coluna LEMBRAR). Vem também o fator de conversão que foi usado.
2. Código de barras (EAN) que veio no XML, se for igual ao código de barras de um produto cadastrado.

No rodapé aparece o resultado, por exemplo "Ligados sozinhos: 12 por vínculo de notas anteriores, 3 pelo código de barras."

O que acontece#

• Nada muda no estoque enquanto a nota não é confirmada. A nota fica salva sozinha como em andamento e pode ser continuada depois.
• O custo de cada item já vem calculado: valor do item − desconto + frete, seguro, outras despesas, IPI e ICMS-ST (o que a loja paga de fato), dividido pela quantidade que entra no estoque.
• Ao confirmar, o servidor guarda uma cópia do XML da nota.

Problemas comuns#

Veja também#

• O editor da nota
• Ligar o item da nota a um produto
• Vínculos do fornecedor e a coluna LEMBRAR
• Confirmar a nota (F9)