Relatório de vendas por período

Total vendido, ticket médio, descontos e canceladas do período, venda a venda, por itens, por forma de pagamento e por dia, com filtros e exportação.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

O relatório Vendas por período mostra quanto a loja vendeu num intervalo de datas e deixa ver cada venda, os itens, o total por forma de pagamento e o total por dia.

Relatório Vendas por período com os filtros, os totais do período e a listagem simples das vendas

Antes de começar#

Abra pelo menu Relatórios → Vendas por período. O grupo do seu usuário precisa do módulo Relatórios.
O período máximo é de 1 ano por relatório.

Gerar o relatório#

A tela já abre com o mês atual (do dia 1 até hoje), só vendas finalizadas, na Listagem simples.

Ajuste os filtros:

Filtro	Para que serve
De / Até	Período. A venda finalizada entra pela data em que foi finalizada; a cancelada, pela data em que foi aberta.
Situação	Finalizadas (padrão), Canceladas ou Todas.
Documento fiscal	Todas, Apenas DAV, Apenas NFC-e, Apenas NF-e, Autorizadas (NFC-e ou NF-e autorizada pela SEFAZ, mesmo que cancelada depois) ou Em contingência (NFC-e em contingência ou aguardando transmissão).
Ambiente	Todos, Produção (tira as vendas com nota de homologação; o DAV continua, é venda real) ou Homologação (testes).
Usuário (caixa)	Quem operou o caixa. Usuários inativos também aparecem, marcados "(inativo)".
Vendedor	Quem atendeu.
Forma de pagamento	Só as vendas que tiveram pagamento nessa forma.
Ordem	Data e hora, Número da venda, Cliente ou Maior valor.
Cliente	Digite parte do nome e escolha na lista. Clique no ✕ para voltar a "Todos".
Só com cliente cadastrado	Esconde as vendas sem cliente.

Clique em Gerar relatório.

Os números do topo#

Quadro	Como é calculado
Vendas	Quantidade de vendas finalizadas.
Peças	Soma das quantidades dos itens (itens cancelados não contam).
Produtos	Soma do valor dos produtos, antes dos descontos.
Descontos	Soma dos descontos dados.
Total vendido	Soma do total das vendas finalizadas menos o que foi pago com crédito do cliente.
Ticket médio	Total vendido ÷ número de vendas.
Canceladas (N)	Quantas vendas canceladas e o valor delas. Elas não entram no total vendido.
Pago com crédito do cliente (fora do total)	Aparece quando houve. É a parte paga com o crédito de troca do cliente.
Abatido em troca (fora do total)	Aparece quando houve. É o valor das peças devolvidas abatido numa troca com venda nova.

As quatro visões#

Escolha nos botões abaixo dos números:

Listagem simples: uma linha por venda — Nº, Data, Documento, Cliente, Vendedor, Usuário (com o nome do computador do caixa), Peças, Desconto, Total e Pagamento (as formas com o valor de cada uma). Venda cancelada aparece em cinza, com o total riscado e a etiqueta Cancelada.
Detalhado por itens e pagamento: a mesma lista com os itens de cada venda embaixo (código, produto com cor e tamanho, quantidade, unitário e total).
Por forma de pagamento: quantas vendas e quanto entrou em cada forma, com a Participação em %. Só vendas finalizadas; a forma que usa o crédito do cliente não aparece aqui.
Por dia: vendas, valor e ticket médio de cada dia, com uma barra para comparar os dias.

A coluna Documento#

Mostra como a venda saiu: DAV, NFC-e 86, NFC-e 90 (contingência), DAV → NF-e 19 (venda feita como DAV que depois virou NF-e). Também pode aparecer (pendente), (rejeitada), (cancelada) e [homologação] para nota de teste. Vendas antigas, de antes da NFC-e, aparecem como — e contam como DAV no filtro.

Exportar e imprimir#

Exportar CSV: baixa a visão que está na tela num arquivo que abre direto no Excel.
Imprimir: abre o relatório numa janela própria (A4) com o nome da loja, o período, os filtros usados e os totais, e chama a impressão. A listagem sai em paisagem; as visões por forma e por dia, em retrato.

Problemas comuns#

Mensagem	O que fazer
A data final é antes da inicial	Corrija as datas.
Período máximo de 1 ano por relatório	Diminua o período.
A listagem mostra as primeiras 3.000 vendas do período; os totais consideram todas. Diminua o período para ver o restante.	Os números do topo estão certos; só a lista foi cortada. Gere por períodos menores para ver todas as linhas.
Nenhuma venda no período	Confira as datas e os filtros (situação, documento, ambiente).
A soma da coluna Total da lista dá mais que o Total vendido	A coluna Total mostra o valor cheio de cada venda, inclusive a parte paga com crédito do cliente. O Total vendido tira essa parte (veja o quadro "Pago com crédito do cliente").