Alterar a forma de pagamento de uma venda
Corrija uma venda lançada na forma errada (ex.: era PIX e o caixa marcou cartão), redistribuindo dinheiro, cartão e PIX com o mesmo total.
Serve para corrigir uma venda finalizada em que o caixa marcou a forma de pagamento errada. Você redistribui o que foi pago em dinheiro, cartão e PIX; o total da venda não muda.
Antes de começar#
- Módulo Vendas liberado no seu grupo.
- Permissão especial Alterar a forma de pagamento de uma venda finalizada no seu usuário. Sem ela, o link nem aparece.
- O caixa da venda ainda não pode ter sido fechado. Depois do fechamento, a forma não muda mais, porque o fechamento já foi conferido com as formas de antes.
O que pode e o que não pode mudar#
| Pode mudar | Não muda por aqui |
|---|---|
| Dinheiro, cartão, PIX e outras formas que não geram parcelas nem usam crédito do cliente | Crediário (a prazo) e crédito do cliente (troca/haver) |
As formas que não podem mudar aparecem na janela com o aviso "(não muda por aqui)" e ficam como estão. Para mexer nelas, é preciso cancelar a venda no PDV e refazer.
Passo a passo#
- Abra Vendas e clique na venda.
- No detalhe, ao lado de Pagamento, clique em Alterar forma de pagamento.
- A janela mostra as formas atuais. Para cada linha, escolha a forma e digite o valor.
- + Adicionar forma cria outra linha, já com o valor que falta distribuir.
- O ✕ tira uma forma.
- Acompanhe o aviso abaixo das linhas: ele precisa ficar Soma certa: R$ .... Se aparecer "Falta distribuir" ou "Passou ... do total", ajuste os valores.
- Preencha o Motivo (obrigatório, ex.: "cliente pagou no PIX e o caixa lançou cartão").
- Clique em Alterar. Aparece "Forma de pagamento da venda ... alterada."
O que acontece#
- As novas formas passam a valer para o caixa e os relatórios (fechamento, vendas por período, painel).
- O total da venda não muda.
- Fica registrado na Auditoria: quem alterou, a divisão antes, a depois e o motivo.
- NFC-e já emitida continua com as formas de antes. A janela avisa: "A NFC-e ... já foi emitida e continua com as formas de antes. A alteração vale para o caixa e os relatórios."
Problemas comuns#
| Mensagem | Causa e solução |
|---|---|
| O caixa dessa venda já foi fechado: a forma de pagamento não muda mais (o fechamento foi conferido com as formas de antes). | O caixa daquele operador já foi fechado depois da venda. Não dá para alterar. |
| Só venda finalizada tem a forma de pagamento alterada. | A venda está cancelada ou ainda aberta. |
| Essa venda não tem pagamento em dinheiro, cartão ou PIX para alterar (prazo e crédito do cliente não mudam por aqui: cancele e refaça a venda). | A venda foi toda no crediário ou no crédito do cliente. |
| Essa venda tem desconto ou acréscimo lançado na forma de pagamento: para mudar a forma, cancele e refaça a venda. | Quando a forma de pagamento teve desconto/acréscimo próprio, não dá para redistribuir. |
| A nova divisão precisa somar R$ ... / A nova divisão soma R$ ...; precisa somar R$ ... | A soma das linhas tem que bater exatamente com o que foi pago nessas formas. |
| Informe o motivo da alteração. | O motivo precisa ter pelo menos 5 letras. |
| A divisão é a mesma de antes: nada para alterar. | Você não mudou nada. |
| ... não pode entrar aqui: só dinheiro, cartão ou PIX (formas ativas). | Escolha uma forma ativa que não seja crediário nem crédito do cliente. |
| Cada forma precisa de um valor maior que zero. | Tire a linha zerada com o ✕. |
Veja também#
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