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ALPHA ERP Central de Ajuda

Alterar a forma de pagamento de uma venda

Corrija uma venda lançada na forma errada (ex.: era PIX e o caixa marcou cartão), redistribuindo dinheiro, cartão e PIX com o mesmo total.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

Serve para corrigir uma venda finalizada em que o caixa marcou a forma de pagamento errada. Você redistribui o que foi pago em dinheiro, cartão e PIX; o total da venda não muda.

Antes de começar#

  • Módulo Vendas liberado no seu grupo.
  • Permissão especial Alterar a forma de pagamento de uma venda finalizada no seu usuário. Sem ela, o link nem aparece.
  • O caixa da venda ainda não pode ter sido fechado. Depois do fechamento, a forma não muda mais, porque o fechamento já foi conferido com as formas de antes.

O que pode e o que não pode mudar#

Pode mudarNão muda por aqui
Dinheiro, cartão, PIX e outras formas que não geram parcelas nem usam crédito do clienteCrediário (a prazo) e crédito do cliente (troca/haver)

As formas que não podem mudar aparecem na janela com o aviso "(não muda por aqui)" e ficam como estão. Para mexer nelas, é preciso cancelar a venda no PDV e refazer.

Passo a passo#

  1. Abra Vendas e clique na venda.
  2. No detalhe, ao lado de Pagamento, clique em Alterar forma de pagamento.
  3. A janela mostra as formas atuais. Para cada linha, escolha a forma e digite o valor.
    • + Adicionar forma cria outra linha, já com o valor que falta distribuir.
    • O ✕ tira uma forma.
  4. Acompanhe o aviso abaixo das linhas: ele precisa ficar Soma certa: R$ .... Se aparecer "Falta distribuir" ou "Passou ... do total", ajuste os valores.
  5. Preencha o Motivo (obrigatório, ex.: "cliente pagou no PIX e o caixa lançou cartão").
  6. Clique em Alterar. Aparece "Forma de pagamento da venda ... alterada."

O que acontece#

  • As novas formas passam a valer para o caixa e os relatórios (fechamento, vendas por período, painel).
  • O total da venda não muda.
  • Fica registrado na Auditoria: quem alterou, a divisão antes, a depois e o motivo.
  • NFC-e já emitida continua com as formas de antes. A janela avisa: "A NFC-e ... já foi emitida e continua com as formas de antes. A alteração vale para o caixa e os relatórios."

Problemas comuns#

MensagemCausa e solução
O caixa dessa venda já foi fechado: a forma de pagamento não muda mais (o fechamento foi conferido com as formas de antes).O caixa daquele operador já foi fechado depois da venda. Não dá para alterar.
Só venda finalizada tem a forma de pagamento alterada.A venda está cancelada ou ainda aberta.
Essa venda não tem pagamento em dinheiro, cartão ou PIX para alterar (prazo e crédito do cliente não mudam por aqui: cancele e refaça a venda).A venda foi toda no crediário ou no crédito do cliente.
Essa venda tem desconto ou acréscimo lançado na forma de pagamento: para mudar a forma, cancele e refaça a venda.Quando a forma de pagamento teve desconto/acréscimo próprio, não dá para redistribuir.
A nova divisão precisa somar R$ ... / A nova divisão soma R$ ...; precisa somar R$ ...A soma das linhas tem que bater exatamente com o que foi pago nessas formas.
Informe o motivo da alteração.O motivo precisa ter pelo menos 5 letras.
A divisão é a mesma de antes: nada para alterar.Você não mudou nada.
... não pode entrar aqui: só dinheiro, cartão ou PIX (formas ativas).Escolha uma forma ativa que não seja crediário nem crédito do cliente.
Cada forma precisa de um valor maior que zero.Tire a linha zerada com o ✕.

Veja também#

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