Histórico de estoque do produto (kardex)

Veja cada entrada e saída de estoque de um produto, com data, motivo, documento, saldo antes e depois e o usuário que fez.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

O Histórico (kardex) mostra tudo o que mexeu no estoque de um produto: vendas, trocas, condicionais, notas de entrada, NF-e e ajustes manuais. Use quando o saldo do sistema não bate com a prateleira e você quer descobrir onde a peça entrou ou saiu.

Antes de começar#

Tela Cadastros → Produtos (módulo Produtos). Ver o histórico não precisa de permissão especial.

Abrir o histórico#

Em Cadastros → Produtos, busque o produto.
Na linha dele, clique no botão Histórico.
A janela mostra os lançamentos do mais recente para o mais antigo, 50 por vez. No topo aparece quantos estão na tela, por exemplo "(50 de 380)".
Para ver os mais antigos, clique em Carregar mais antigos no fim da lista.
Feche no X ou com Esc.

O histórico junta todas as cores e tamanhos do produto. A coluna Variação diz de qual foi (ex.: "AZUL - M"); no produto sem grade aparece Único.

Colunas#

Coluna	O que mostra
Data	Quando o movimento aconteceu.
Movimento	O motivo (veja a tabela abaixo) e, quando há, o documento: "venda 312", "troca 45", "entrada 18". Verde = entrou, vermelho = saiu, amarelo = ajuste manual.
Variação	Cor e tamanho.
Quantidade	+ entrou, − saiu.
Saldo antes → depois	O saldo da variação antes e depois do lançamento.
Usuário	Quem fez a operação.

O que cada movimento quer dizer#

Movimento	Quando aparece
Venda	Peça vendida no PDV.
Venda cancelada / Item cancelado na venda	A peça voltou para o estoque porque a venda (ou o item) foi cancelada.
DAV sem baixa de estoque	Lançamento ligado a uma venda feita como DAV que não baixou estoque.
Entrada de mercadoria	Nota de compra lançada.
Correção da entrada / Entrada cancelada	A nota de entrada foi corrigida ou cancelada.
Saída por troca / Entrada por troca	Peça nova que saiu e peça devolvida que voltou numa troca.
Troca cancelada	A troca foi desfeita.
Saída por condicional / Retorno de condicional	Peças que saíram com o cliente em condicional e as que voltaram.
Condicional cancelada / Item cancelado na condicional	Condicional desfeita: as peças voltam.
Saída por NF-e / Entrada por NF-e	NF-e emitida (de venda, devolução etc.).
NF-e cancelada (volta) / NF-e cancelada (sai)	A NF-e foi cancelada e o estoque foi desfeito.
Ajuste manual	Alguém digitou o saldo contado no cadastro, na grade ou no Gestão de Estoque.
Saldo inicial (implantação) e lançamentos marcados com o nome do sistema anterior	Saldos e acertos trazidos do sistema antigo quando a loja começou a usar o ALPHA ERP.

O que acontece#

O histórico é só consulta: nada aqui muda o estoque. Para acertar um saldo, use o campo Estoque (saldo contado) no cadastro do produto simples ou o Saldo na grade — a diferença entra aqui como Ajuste manual.

Problemas comuns#

Situação	O que fazer
Nenhuma movimentação registrada ainda	O produto nunca teve entrada nem saída registrada.
Não foi possível carregar o histórico.	Verifique a conexão com o servidor e abra de novo.
Saldo antes/depois ficou negativo	A peça saiu com o saldo já zerado no sistema. Normalmente falta lançar uma nota de entrada; lance a nota ou acerte o saldo contado.