Montar a grade de cor e tamanho

Monte a grade do produto (cores nas linhas, tamanhos nas colunas), com código de barras e saldo de cada combinação.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

A grade é a tabela de cores × tamanhos de um produto. Cada quadrinho é uma variação (por exemplo, AZUL - M), com o seu próprio código de barras e o seu próprio saldo. É o código de barras da variação que o PDV bipa para cair na peça exata.

Antes de começar#

Tela Cadastros → Produtos (módulo Produtos).
Adicionar ou remover linhas e colunas pede a permissão Editar produto (descrição, preço, grade, inativar).
Mudar o saldo pede Ajustar o saldo do estoque.
O produto precisa ser do tipo Com grade (cor/tamanho). O tipo é escolhido só no cadastro do produto novo.

Como a grade funciona#

Linha = uma cor. Coluna = um tamanho.
Cada quadro tem o campo Barras (código de barras) e o campo Saldo.
Cores e tamanhos vêm de um catálogo comum a todos os produtos. Se a cor ou o tamanho não existe, dá para criar na hora.

Montar a grade de um produto novo#

Em + Novo produto, escolha Com grade (cor/tamanho) e preencha os dados.
No quadro Grade (cor × tamanho), clique em Editar grade.
Clique em + Linha e escolha a cor na lista. Se ela não está na lista, digite o nome no campo Nome da cor e clique em + novo.
Clique em + Coluna e escolha o tamanho (ou digite em Nome do tamanho e clique em + novo).
Repita até ter todas as cores e tamanhos. O quadro mostra a conta, por exemplo "3 cor(es) × 4 tamanho(s) = 12 variação(ões)".
Se já souber, preencha o Barras e o Saldo de cada quadro.
Clique em Confirmar e depois em Salvar no formulário do produto.

Mexer na grade de um produto que já existe#

Na lista de produtos, clique no botão Grade do produto.
Agora cada ação grava na hora:
- + Linha / + Coluna: cria as novas variações (com saldo zero) na hora.
- Ícone da lixeira ao lado da cor ou do tamanho: remove a linha ou a coluna.
- Barras: grava quando você sai do campo.
- Saldo: grava quando você sai do campo ou tecla Enter.
- Apagar grade: remove todas as variações (o sistema pede confirmação: "Apagar a grade inteira? Todas as variações ficam inativas (o histórico de vendas é mantido).").
Clique em Fechar quando terminar. A lista de produtos é atualizada.

O que acontece#

Remover linha, coluna ou a grade não apaga nada de verdade: as variações ficam inativas. Elas somem da busca de venda do PDV, mas as vendas já feitas e o histórico de estoque continuam intactos.
Mudar o saldo não sobrescreve o estoque: a diferença entre o saldo digitado e o atual entra no histórico do produto como Ajuste manual, com o seu usuário, e fica registrada na auditoria. Veja Histórico de estoque do produto (kardex).
O código de barras não pode repetir em nenhuma outra variação de nenhum produto.

Problemas comuns#

Mensagem	O que fazer
Adicione ao menos uma linha (cor) e uma coluna (tamanho).	A grade está vazia. Use + Linha e + Coluna.
O código de barras ... já é do item ...	O código já pertence a outra variação (a mensagem diz qual). Confira a etiqueta.
Não foi possível ajustar o saldo. / Seu usuário não tem permissão para esta operação.	Falta a permissão Ajustar o saldo do estoque (para saldo) ou Editar produto (para linhas, colunas e barras).
Não foi possível adicionar a linha. / Não foi possível adicionar a coluna.	Verifique a conexão e a permissão Editar produto e tente de novo.
A cor que eu quero não aparece em + Linha	A lista só mostra as cores que ainda não estão na grade. Se ela não existe, crie digitando o nome e clicando em + novo.