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Operações fiscais da NF-e (CFOP, CSOSN e natureza)

Cadastre e confira com o contador as operações da NF-e — venda, devolução de entrada, devolução de saída e outras — com CFOP, CSOSN, natureza e efeito no estoque.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

Cada NF-e usa uma operação fiscal, que diz o CFOP, o CSOSN, a natureza que sai na nota e se o estoque se movimenta. Os valores vêm do contador.

Antes de começar#

  • Permissão especial Configurar a parte fiscal (NFC-e, certificado, tributações).
  • Por enquanto, só Simples Nacional (CSOSN).

Ver as operações#

Abra Fiscal → Configurações fiscais e clique na aba Operações fiscais. A lista mostra Operação, Tipo, CFOP (dentro do estado / outro estado), CSOSN e Estoque. A etiqueta conferir com o contador aparece nas operações com valores sugeridos ainda não conferidos.

Tipos de operação:

TipoUso
VendaNF-e de venda (digitada ou de DAV)
Devolução de entrada (cliente devolve)Cliente devolve uma compra
Devolução de saída (devolvo ao fornecedor)Loja devolve ao fornecedor
Outra operaçãoRemessas e outras notas, conforme o contador

Editar ou criar uma operação#

  1. Clique em Editar numa operação, ou em Nova operação.
  2. Preencha com os dados do contador:
    • Nome e Tipo (o tipo não muda depois de criada);
    • Natureza da operação (sai na nota);
    • em Outra operação: Entrada ou saída e Finalidade (Normal, Complementar, Ajuste, Devolução);
    • CFOP dentro do estado e CFOP para outro estado — a tela sugere os CFOP da tabela oficial e mostra o nome de cada um;
    • CSOSN (Simples Nacional) — ou "usa o do perfil de tributação do produto";
    • CST do PIS e CST da COFINS (vazio = do perfil);
    • Estoque ao autorizar — Não mexe, Saída ou Entrada;
    • Informação complementar desta operação (opcional);
    • Exige nota referenciada (só em Outra operação) e Ativa.
  3. Clique em Salvar. Aparece "Operação ... salva e marcada como conferida."

O que acontece#

  • Ao salvar, a operação passa a contar como conferida.
  • Mudar a operação não altera nota já emitida.
  • Venda importada de DAV nunca mexe no estoque (o DAV já baixou). O campo Estoque ao autorizar da operação de venda vale para a venda digitada direto na NF-e.
  • Devoluções usam finalidade 4 e exigem a nota referenciada (a chave da nota original), que o sistema preenche ao importar.

Problemas comuns#

MensagemCausa e solução
Não há operação fiscal de venda ativa (Gerencial → Operações fiscais).Ative (ou crie) uma operação do tipo Venda.
Não há operação fiscal ativa de ... (ao criar devolução)Ative a operação de devolução correspondente.
A operação ... está inativa. / pendência OPERAÇÃO FISCAL ... ESTÁ INATIVAReative a operação ou escolha outra na nota.
A operação nova precisa ser do mesmo tipo (...).Na nota, só dá para trocar por uma operação do mesmo tipo.
ITEM ... - CFOP NÃO DEFINIDO (pendência)Preencha o CFOP da operação.

Veja também#

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