Pular para o conteúdo
ALPHA ERP Central de Ajuda

Cancelar uma NF-e

Cancele na SEFAZ uma NF-e autorizada, dentro do prazo, informando o motivo. Fora do prazo, o caminho é a nota de devolução.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

Cancela uma NF-e autorizada na SEFAZ. O cancelamento é definitivo e só é aceito dentro do prazo configurado (24 horas por padrão).

Antes de começar#

  • Permissão especial NF-e: cancelar e inutilizar numeração.
  • A nota precisa estar Autorizada e dentro do prazo.
  • Se a nota tem uma NF-e de devolução valendo, cancele a devolução primeiro.

Passo a passo#

  1. Abra Fiscal → NF-e e encontre a nota.
  2. Clique na setinha à esquerda da linha para ver as ações. Abaixo dos botões aparece Cancelamento disponível até ... (ou Prazo de cancelamento encerrado em ...).
  3. Clique em Cancelar NF-e.
  4. Digite o Motivo do cancelamento (pelo menos 15 caracteres, ex.: "Operação lançada com dados incorretos").
  5. Clique em Confirmar cancelamento.

O que acontece#

  • A SEFAZ registra o cancelamento e a nota fica Cancelada (linha vermelha). O DANFE e o XML continuam disponíveis.
  • Se a nota tinha movimentado o estoque, o movimento é desfeito.
  • Nota de um DAV: a venda continua valendo e volta a ser DAV. Ela pode ganhar outra NF-e ou uma NFC-e.

O prazo é definido em Prazo de cancelamento (horas), na Configuração da NF-e.

Problemas comuns#

MensagemCausa e solução
Informe um motivo com pelo menos 15 caracteres.Escreva um motivo mais completo.
A NF-e ... foi autorizada em ... e o prazo de cancelamento é de ... horas. Faça uma nota de devolução para desfazer a operação fiscal.Fora do prazo. Emita a devolução.
A NF-e ... tem NF-e de devolução (nº ...): cancele a devolução antes.Cancele primeiro a nota de devolução.
A NF-e ... não está autorizada e não pode ser cancelada.Nota em digitação ou pendente. Se ela tem número reservado e não vai ser emitida, inutilize o número.
A SEFAZ recusou o cancelamento da NF-e ...: ...Leia o código e o motivo da SEFAZ.
Não foi possível falar com a SEFAZ para cancelar a NF-e ...Sem internet ou SEFAZ fora do ar. Tente de novo dentro do prazo.

Veja também#

Artigos relacionados