Cancelar uma NF-e
Cancele na SEFAZ uma NF-e autorizada, dentro do prazo, informando o motivo. Fora do prazo, o caminho é a nota de devolução.
Cancela uma NF-e autorizada na SEFAZ. O cancelamento é definitivo e só é aceito dentro do prazo configurado (24 horas por padrão).
Antes de começar#
- Permissão especial NF-e: cancelar e inutilizar numeração.
- A nota precisa estar Autorizada e dentro do prazo.
- Se a nota tem uma NF-e de devolução valendo, cancele a devolução primeiro.
Passo a passo#
- Abra Fiscal → NF-e e encontre a nota.
- Clique na setinha à esquerda da linha para ver as ações. Abaixo dos botões aparece Cancelamento disponível até ... (ou Prazo de cancelamento encerrado em ...).
- Clique em Cancelar NF-e.
- Digite o Motivo do cancelamento (pelo menos 15 caracteres, ex.: "Operação lançada com dados incorretos").
- Clique em Confirmar cancelamento.
O que acontece#
- A SEFAZ registra o cancelamento e a nota fica Cancelada (linha vermelha). O DANFE e o XML continuam disponíveis.
- Se a nota tinha movimentado o estoque, o movimento é desfeito.
- Nota de um DAV: a venda continua valendo e volta a ser DAV. Ela pode ganhar outra NF-e ou uma NFC-e.
O prazo é definido em Prazo de cancelamento (horas), na Configuração da NF-e.
Problemas comuns#
| Mensagem | Causa e solução |
|---|---|
| Informe um motivo com pelo menos 15 caracteres. | Escreva um motivo mais completo. |
| A NF-e ... foi autorizada em ... e o prazo de cancelamento é de ... horas. Faça uma nota de devolução para desfazer a operação fiscal. | Fora do prazo. Emita a devolução. |
| A NF-e ... tem NF-e de devolução (nº ...): cancele a devolução antes. | Cancele primeiro a nota de devolução. |
| A NF-e ... não está autorizada e não pode ser cancelada. | Nota em digitação ou pendente. Se ela tem número reservado e não vai ser emitida, inutilize o número. |
| A SEFAZ recusou o cancelamento da NF-e ...: ... | Leia o código e o motivo da SEFAZ. |
| Não foi possível falar com a SEFAZ para cancelar a NF-e ... | Sem internet ou SEFAZ fora do ar. Tente de novo dentro do prazo. |
Veja também#
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