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ALPHA ERP Central de Ajuda

Cadastro de fornecedores

Cadastre e edite fornecedores, preencha os dados pela consulta do CNPJ na Receita e veja os vínculos dos produtos de cada um.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

A seção Fornecedores guarda o cadastro de quem vende para a loja. Ao importar um XML, o fornecedor é achado pelo CNPJ; se ainda não existir, a própria importação oferece cadastrar com os dados do XML.

Seção Fornecedores com a lista dos fornecedores e os botões Vínculos dos produtos, Inativar e Editar

Antes de começar#

Módulo Fornecedores.

A lista#

  • Busca (CtrlF): nome, fantasia, CNPJ ou cidade.
  • Filtros Ativos, Inativos e Todos.
  • Colunas: código, fantasia, razão social, CNPJ/CPF, telefone, e-mail, cidade e situação.

Cadastrar um fornecedor#

  1. Clique em Novo fornecedor (F2). O que estava na busca já vem: número vira o CNPJ; texto vira o nome.
  2. Digite o CNPJ e clique em Consultar CNPJ (F5) (ou aperte F5). O sistema busca na Receita e preenche razão social, fantasia, endereço e contatos — aparece "Dados preenchidos pela Receita." (com a situação do CNPJ, quando vem).
  3. Complete ou corrija: INSCRIÇÃO ESTADUAL, NOME FORNECEDOR (FANTASIA), RAZÃO SOCIAL * (obrigatória), FONE, CELULAR, E-MAIL, HOME PAGE, CEP, ENDEREÇO, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, MUNICÍPIO e UF.
  4. Clique em Gravar (Ctrl+Enter).

Editar, inativar e vínculos#

BotãoTeclaO que faz
EditarEnter ou duplo cliqueAbre o cadastro
Inativar / AtivarDel"Ele deixa de aparecer no lançamento de notas. As notas já lançadas continuam."
Vínculos dos produtosCtrlLCódigos deste fornecedor já ligados a produtos. Veja Vínculos do fornecedor
AtualizarF5Recarrega a lista

Problemas comuns#

MensagemO que fazer
A consulta é só pra CNPJ (14 dígitos).A consulta não funciona com CPF. Preencha à mão.
Informe a razão social.A razão social é obrigatória.
CNPJ precisa de 14 dígitos (CPF, 11).Confira o número digitado.
Esse documento já é do fornecedor ….Já existe um fornecedor com esse CNPJ/CPF; use o cadastro que já existe.

Veja também#

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