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Ligar o item da nota a um produto

Diga ao sistema qual produto da loja é cada item do XML - escolhendo um produto existente, cadastrando um novo ou copiando um parecido.

Como fazer 3 min de leitura Atualizado na versão 1.0.0.19.17

Na nota por XML, cada item vem com o código e a descrição do fornecedor. Para entrar no estoque, ele precisa estar ligado a um produto da loja. Item ainda sem produto aparece em vermelho com a situação SEM PRODUTO.

Nota por XML com um item SEM PRODUTO marcado em vermelho e os demais ligados (OK)
Importar nota pelo XMLVídeo · 2:01 · com legendas

Ligação automática#

Ao abrir o XML, o sistema já liga sozinho:

  1. pelo vínculo salvo em notas anteriores do mesmo fornecedor (código dele → seu produto);
  2. pelo código de barras (EAN) que veio no XML.

Passe o mouse sobre o nome do produto para ver como ele foi achado: [vínculo], [EAN], [manual] ou [novo].

Ligar na mão#

  1. Selecione o item SEM PRODUTO e aperte Enter (ou F3, ou dê duplo clique).
  2. Abre a janela "Qual produto é este item da nota?". No topo, em ITEM DA NOTA, aparece como o produto veio: descrição, código do fornecedor, EAN, quantidade e valor.
  3. A busca já vem com a primeira palavra da descrição. Ajuste se precisar:
    • digite o começo do nome, o código de barras, o código ou a referência;
    • comece com % para buscar por qualquer parte do nome (várias palavras, em qualquer ordem).
  4. Escolha com ↑ ↓ (ou PgUp PgDn) e aperte Enter.
  5. Abre a tela Valores de compra do item: confira e confirme com CtrlEnter. Se o produto tem grade, em seguida abre a distribuição por cor e tamanho.

Cadastrar o produto pela nota#

Se o produto ainda não existe na loja:

  1. Na janela de pesquisa, aperte F2 (+ Cadastrar produto novo). Se a busca não achou nada e você apertar Enter, o sistema pergunta "Nenhum produto encontrado para … Deseja cadastrar um produto novo?".
  2. O cadastro já vem preenchido com os dados da nota: descrição, código do fornecedor como referência, NCM, unidade, código de barras (EAN) e, no quadro COMO VEIO NA NOTA, o resumo do item.
  3. Escolha Produto simples ou Com grade (cor × tamanho). Com grade, clique em Montar grade (F7): dentro da nota, a matriz já recebe quantas peças de cada cor/tamanho chegaram, e você não precisa distribuir de novo depois.
  4. Confirme. O produto volta escolhido e o item fica ligado.

Copiar um produto parecido: selecione na pesquisa um produto parecido e aperte F6 (Copiar selecionado). O cadastro abre com os dados dele (grupo, subgrupo, marca, NCM, grade…), sem código de barras, para você ajustar a descrição e gravar como produto novo.

O que acontece#

  • O produto cadastrado pela nota é gravado na hora, com estoque zero. Se você descartar a nota depois, o produto continua cadastrado.
  • O estoque só entra quando a nota for confirmada com F9.
  • Com a coluna LEMBRAR marcada (vem marcada), ao confirmar a nota o sistema grava o vínculo código do fornecedor → produto, e na próxima nota desse fornecedor o item já vem ligado.

Problemas comuns#

  • O produto … não tem variação ativa. — o produto escolhido está sem nenhuma cor/tamanho ativo. Ative no cadastro (Gerencial) ou escolha outro produto.
  • Ligou no produto errado? Use Trocar produto (F8). Veja Trocar ou desligar o produto do item.

Veja também#

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