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ALPHA ERP Central de Ajuda

A tela Notas de entrada

Onde ficam as notas lançadas e as em andamento, como filtrar por período, buscar e o que o botão direito faz em cada nota.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

A seção Notas de entrada é o ponto de partida para dar entrada na mercadoria: daqui você importa o XML, lança uma nota digitada, continua uma nota que ficou pela metade e consulta as que já foram lançadas.

Antes de começar#

Precisa dos módulos Entrada de Mercadoria, Produtos e Fornecedores (os três). Veja O que cada permissão libera.

Os dois botões do alto#

As duas abas#

Aperte F6 para alternar entre elas.

Notas lançadas#

Lista das notas que já entraram no estoque, com Nº nota, modelo (NF-e 55 ou Digitada), emissão, chegada, fantasia, razão social, cidade, UF, status, valor total e usuário. Notas canceladas aparecem em cinza.

  • Escolha o período no campo da direita: Hoje, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias (padrão), Últimos 90 dias, Último ano ou Tudo.
  • Use a busca (CtrlF) para achar por fornecedor, número da nota ou chave de acesso. Pode digitar várias palavras, em qualquer ordem.
  • No rodapé aparece quantas notas estão na lista e quanto as lançadas somam.

Botão direito numa nota:

OpçãoTeclaO que faz
Abrir notaEnterMostra os itens, os preços aplicados e o estoque de hoje
Etiquetas da notaF7Abre a nota já na impressão das etiquetas dos itens
IMPRIMIR PREÇOS A4CtrlPRelação dos produtos com o preço novo, em folha A4
Cancelar nota (estorna o estoque)DelTira do estoque tudo o que a nota deu entrada

Em andamento#

Notas que ainda não foram confirmadas (rascunhos). O número entre parênteses no nome da aba mostra quantas são. A lista traz quando foi atualizada, o tipo, o número, o fornecedor, a origem (XML ou Manual), a quantidade de itens, o valor, o usuário e a coluna EM USO — quando a nota está aberta em outro computador, aparece ali quem está com ela.

  • Continuar nota (Enter) — abre a nota do ponto onde parou.
  • Excluir (Del) — apaga a nota em andamento (nada tinha entrado no estoque).

Atalhos desta tela#

TeclaAção
F2Nota digitada
F3Importar XML
F5Atualizar a lista
F6Alternar entre Notas lançadas e Em andamento
F7Etiquetas da nota selecionada
CtrlFIr para a busca
CtrlPImprimir preços A4 da nota selecionada
EnterAbrir a nota / continuar a nota em andamento
DelCancelar a nota lançada / excluir a nota em andamento

Veja também#

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