A tela Notas de entrada
Onde ficam as notas lançadas e as em andamento, como filtrar por período, buscar e o que o botão direito faz em cada nota.
A seção Notas de entrada é o ponto de partida para dar entrada na mercadoria: daqui você importa o XML, lança uma nota digitada, continua uma nota que ficou pela metade e consulta as que já foram lançadas.
Antes de começar#
Precisa dos módulos Entrada de Mercadoria, Produtos e Fornecedores (os três). Veja O que cada permissão libera.
Os dois botões do alto#
- Importar XML (F3) — escolhe um ou mais arquivos XML da NF-e. Veja Importar nota pelo XML.
- Nota digitada (F2) — para talão, romaneio ou NF-e sem o XML. Veja Lançar nota digitada (sem XML).
As duas abas#
Aperte F6 para alternar entre elas.
Notas lançadas#
Lista das notas que já entraram no estoque, com Nº nota, modelo (NF-e 55 ou Digitada), emissão, chegada, fantasia, razão social, cidade, UF, status, valor total e usuário. Notas canceladas aparecem em cinza.
- Escolha o período no campo da direita: Hoje, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias (padrão), Últimos 90 dias, Último ano ou Tudo.
- Use a busca (CtrlF) para achar por fornecedor, número da nota ou chave de acesso. Pode digitar várias palavras, em qualquer ordem.
- No rodapé aparece quantas notas estão na lista e quanto as lançadas somam.
Botão direito numa nota:
| Opção | Tecla | O que faz |
|---|---|---|
| Abrir nota | Enter | Mostra os itens, os preços aplicados e o estoque de hoje |
| Etiquetas da nota | F7 | Abre a nota já na impressão das etiquetas dos itens |
| IMPRIMIR PREÇOS A4 | CtrlP | Relação dos produtos com o preço novo, em folha A4 |
| Cancelar nota (estorna o estoque) | Del | Tira do estoque tudo o que a nota deu entrada |
Em andamento#
Notas que ainda não foram confirmadas (rascunhos). O número entre parênteses no nome da aba mostra quantas são. A lista traz quando foi atualizada, o tipo, o número, o fornecedor, a origem (XML ou Manual), a quantidade de itens, o valor, o usuário e a coluna EM USO — quando a nota está aberta em outro computador, aparece ali quem está com ela.
- Continuar nota (Enter) — abre a nota do ponto onde parou.
- Excluir (Del) — apaga a nota em andamento (nada tinha entrado no estoque).
Atalhos desta tela#
| Tecla | Ação |
|---|---|
| F2 | Nota digitada |
| F3 | Importar XML |
| F5 | Atualizar a lista |
| F6 | Alternar entre Notas lançadas e Em andamento |
| F7 | Etiquetas da nota selecionada |
| CtrlF | Ir para a busca |
| CtrlP | Imprimir preços A4 da nota selecionada |
| Enter | Abrir a nota / continuar a nota em andamento |
| Del | Cancelar a nota lançada / excluir a nota em andamento |
Veja também#
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