O editor da nota (tela de lançamento)

Como ler a tela da nota, o que significa cada coluna e situação, e todas as teclas para lançar rápido.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

O editor da nota é a tela onde você confere e completa a nota antes de confirmar. Ela é a mesma para a nota por XML e para a nota digitada (na digitada, algumas colunas ficam escondidas).

As partes da tela#

Cabeçalho (faixa preta): tipo da nota (NOTA DE COMPRA · XML DA NF-E ou DIGITADA; EDITANDO NOTA LANÇADA quando é uma correção), fornecedor, CNPJ, número, série, emissão, chave de acesso, o botão Vínculos do fornecedor (Ctrl+L), as datas de emissão e chegada (dá para mudar) e, à direita, o Nº da nota com os totais do XML (produtos, frete, desconto, IPI/ST/outros).

Botões dos itens: Adicionar produto (F2), Editar valores (F3), Trocar produto (F8), Grade (F5), Manter margem (F6, só no XML), Remover (Del).

Pesquisar produto na nota (Ctrl+F): filtra a lista por nome, código, código de barras ou código do fornecedor. Ao lado, o resumo e o botão Rateio frete / despesa (F7).

Lista dos itens e, no rodapé, o VALOR TOTAL DA NOTA, o resumo (ex.: "18 item(ns) · tudo ligado · custo total 2.345,60" ou "18 item(ns) · 3 pendente(s) (sem produto ou grade por distribuir)"), mensagens e a hora em que o rascunho foi salvo.

As colunas#

Coluna	O que mostra
ITEM	Número da linha
CÓDIGO / BARRAS	Código do produto no ALPHA (o mesmo do PDV e da etiqueta) e o código de barras
PRODUTO	Nome do produto ligado. Em vermelho e itálico enquanto está sem produto
CÓD. FORN. / DESCRIÇÃO NA NOTA	Como o produto veio na nota do fornecedor (só XML)
GRADE	Como as peças foram distribuídas por cor/tamanho, ou distribuir (F5)
QTDE	Quantidade que entra no estoque (quantidade da nota × fator)
UN / FATOR	Unidade da nota e fator de conversão (só XML). Veja Fator de conversão
PREÇO DE CUSTO	Custo por unidade (com frete, impostos e rateio)
PREÇO DE VENDA / MARGEM	Preço que o produto vai ter e a margem sobre o custo
SUBTOTAL	Custo × quantidade
LEMBRAR	Marcado = ao confirmar, grava o vínculo do código do fornecedor com o produto (só XML)
SITUAÇÃO	OK, SEM PRODUTO ou DISTRIBUIR GRADE

As linhas que não estão OK ficam com o fundo avermelhado. A nota só pode ser confirmada quando todas estiverem OK.

Teclas do editor#

Tecla	Ação
`F2` (ou `Insert`)	Adicionar produto (pesquisa; volta para a pesquisa até você apertar `Esc`)
`F3`, `Enter` ou duplo clique	Valores do item. Num item sem produto, primeiro liga o produto
`F4`	Editar a quantidade direto na lista
`F5`	Distribuir a grade (cor × tamanho)
`F6`	Manter margem — recalcula o preço de venda (só nota por XML)
`F7`	Rateio de frete / despesa que não veio na nota
`F8`	Trocar o produto do item
`CtrlDel`	Desligar o produto (o item fica sem produto)
`Del`	Remover o item da nota
`CtrlL`	Vínculos do fornecedor
`CtrlF`	Pesquisar produto na nota (`↓` ou `Enter` volta para a lista; `Esc` limpa)
`CtrlS`	Salvar rascunho agora
`F9`	Confirmar nota
`Esc`	Sair (pergunta se guarda a nota)

O que acontece#

Tudo o que você faz aqui fica salvo sozinho como rascunho no servidor, poucos segundos depois de cada mudança. O estoque só muda quando você confirma com F9.