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ALPHA ERP Central de Ajuda

Cancelar uma nota lançada

Tire do estoque tudo o que uma nota deu entrada - quando é permitido, o aviso de estoque negativo e o que fica registrado.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

Cancelar a nota estorna o estoque: todas as peças que ela deu entrada saem do estoque. Use quando a nota foi lançada por engano ou precisa ser lançada de novo do zero.

Passo a passo#

  1. Em Notas de entrada > Notas lançadas, clique com o botão direito na nota e escolha Cancelar nota (estorna o estoque) — ou selecione a nota e aperte Del.
  2. Leia a confirmação: "Cancelar a nota … de … (R$ …)? Todos os itens saem do estoque (fica registrado no histórico do produto). Isso não tem volta."
  3. Se parte da mercadoria já foi vendida, a mensagem traz um bloco ATENÇÃO com os produtos que ficariam com estoque NEGATIVO.
  4. Clique em Sim. Aparece "Nota … cancelada e estoque estornado."

O que acontece#

  • Cada item sai do estoque, com um movimento AJUSTE MANUAL no histórico do produto (origem: cancelamento da entrada).
  • A nota continua na lista, em cinza, com a situação Cancelada, a data e quem cancelou.
  • O custo e o preço de venda que a nota gravou não voltam sozinhos — se precisar, ajuste no cadastro do produto.
  • O cancelamento fica registrado na auditoria.
  • Depois de cancelada, a mesma nota (mesmo XML) pode ser importada de novo.

Quando o sistema não deixa cancelar#

MensagemO que fazer
Cancelar esta nota deixaria o estoque negativo (parte já foi vendida), e a loja não permite estoque negativo: …A loja está configurada para não permitir estoque negativo. Ajuste o estoque ou use a edição da nota para tirar só o que não chegou.
Esta nota tem NF-e de devolução ao fornecedor (nº …): cancele a devolução antes de cancelar a entrada.Cancele antes a devolução (no Gerencial).
Entrada … já está cancelada.Nada a fazer.

Veja também#

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