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ALPHA ERP Central de Ajuda

Editar uma nota já lançada

Corrija quantidade, produto, grade ou valores de uma nota que já entrou - o estoque recebe só a diferença do que mudou.

Atualizado na versão 1.0.0.19.17

Errou alguma coisa numa nota que já foi confirmada? Dá para reabrir e corrigir sem cancelar. Ao gravar, o estoque é ajustado só pela diferença.

Passo a passo#

  1. Em Notas de entrada > Notas lançadas, abra a nota (Enter).
  2. Clique em Editar nota (F3) (ou aperte F3).
  3. Se já existe uma edição em andamento dessa nota, o sistema pergunta:
    • Sim = continuar a edição;
    • Não = descartar a edição e abrir a nota como está lançada;
    • Cancelar = não abrir.
  4. O editor abre com o título "Editando a nota lançada (entrada #…)" e os itens como foram lançados. Corrija o que precisar: quantidade (F4), valores (F3), grade (F5), trocar produto (F8), remover (Del) ou adicionar (F2).
  5. Aperte F9. O sistema pergunta "Gravar as alterações da nota …? O estoque recebe só a DIFERENÇA do que mudou…". Clique em Sim.
  6. Aparece "Alterações da nota gravadas (entrada #…). O estoque foi ajustado pela diferença." e a opção de imprimir as etiquetas.

O que acontece#

  • Estoque pela diferença, em cada cor/tamanho: entrou 10 e agora ficou 8 → saem 2; ficou 12 → entram 2. Item removido sai do estoque; item novo entra.
  • O histórico do produto registra a diferença (entrada como ENTRADA NOTA, saída como AJUSTE MANUAL).
  • A nota continua sendo a mesma (mesmo número de entrada); custo, preço e vínculos são atualizados como na confirmação.
  • A edição fica na auditoria (quem editou e o total antes e depois).

Fechar sem gravar#

Ao sair com Esc, se você mudou algo, o sistema pergunta: Sim = guardar em "Em andamento" para continuar depois; Não = descartar as alterações (a nota lançada continua como estava); Cancelar = voltar. Se não mudou nada, fecha direto.

Problemas comuns#

MensagemO que fazer
As alterações NÃO foram gravadas (nada mudou no estoque). + motivoNada foi alterado. Leia o motivo e tente de novo.
O fornecedor da nota não pode ser trocado na edição (cancele e lance de novo).Cancele a nota e lance no fornecedor certo.
Só nota lançada pode ser editada …A nota foi cancelada; não dá para editar.
Não foi possível descartar a edição em andamento.Essa edição está aberta em outro computador. Veja Nota em uso em outro computador.

Veja também#

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