Rateio de frete e despesas que não vieram na nota (F7)

Use o rateio quando a loja pagou um valor fora da nota que faz parte do custo da mercadoria: frete do CT-e pago à parte, carreto, embalagem etc. Frete, seguro, IPI e ST que já vêm no XML entram no custo sozinhos — não precisa ratear esses.

Passo a passo#

1. No editor da nota, clique em Rateio frete / despesa (F7) (ou aperte F7).
2. Informe o FRETE (R$) e/ou as OUTRAS DESPESAS (R$).
3. Confira o quadro: "Valor dos itens da nota (base do rateio)" e "Total a ratear: R$ … · + X% no custo de cada item".
4. Clique em Aplicar rateio (Enter).

Ao lado do botão passa a aparecer, por exemplo, "Rateado nos itens: frete R$ 80,00 + despesas R$ 0,00 (+2,5% no custo)".

Para tirar o rateio: abra o F7 de novo, deixe os dois valores em zero e aplique.

Como é dividido#

O valor é repartido na proporção do valor de cada item na nota (o item que vale mais leva uma parte maior). Os centavos que sobram vão para o último item, para a soma bater. O rateio é refeito sozinho sempre que um item entra, sai ou muda de valor.

O que acontece com o preço de venda#

• Itens que você ainda não conferiu na tela Valores de compra têm o preço refeito mantendo a margem do produto sobre o custo novo.
• Itens já conferidos mantêm o preço que você deixou. O sistema avisa: "Itens já conferidos mantêm o preço: use F6 pra refazer pela margem."

O que acontece ao confirmar#

O frete e as despesas do rateio são gravados na nota (somados aos que vieram do fornecedor) e já estão dentro do custo de cada produto. O total da nota continua sendo o da nota do fornecedor.

Problemas comuns#

• Frete inválido. / Despesa inválida. — use só números (sem valor negativo).
• "Total a ratear … (lance os itens pra ratear)" — a nota ainda não tem itens com valor; lance os itens primeiro.

Veja também#

• Valores de compra: custo, margem e preço de venda
• O editor da nota