Confirmar a nota (F9) e o que muda no estoque

O que o sistema confere antes de lançar, o que acontece com estoque, custo, preço e vínculos, e a impressão das etiquetas logo depois.

Como fazer 3 min de leitura Atualizado na versão 1.0.0.19.17

Confirmar é o momento em que a nota entra de verdade: até aqui ela era só um rascunho e o estoque não tinha mudado.

Antes de começar#

Todos os itens com a situação OK (ligados a um produto e com a grade distribuída).
Todos com preço de venda maior que zero.

Importar nota pelo XMLVídeo · 2:01 · com legendas

No editor da nota, clique em Confirmar nota (F9) (ou aperte F9).
O sistema confere a nota:
- Itens pendentes: mostra a lista ("N item(ns) ainda pendente(s): …"), seleciona o primeiro e não deixa confirmar. Ligue o produto (Enter) ou distribua a grade (F5).
- Item sem preço de venda: "N item(ns) sem preço de venda…" — informe o preço nos valores do item (F3) ou use Manter margem (F6).
Aparece o resumo para você conferir: quantos itens, quantas peças entram no estoque, o total e quantos produtos terão o preço de venda alterado. Se algo chamou a atenção, vem um bloco ATENÇÃO:
- itens com preço de venda ABAIXO do custo;
- a soma dos itens não bate com o total da nota (diferença maior que R$ 0,10).
Clique em Sim para lançar. (Com avisos de ATENÇÃO, o botão marcado é o Não — leia antes de confirmar.)
Aparece "Nota lançada (entrada #…). O estoque já foi atualizado." e a pergunta "Imprimir as etiquetas agora?". Clique em Sim para abrir as etiquetas já com os itens da nota (uma etiqueta por peça).

Tudo é gravado de uma vez só — ou entra tudo, ou nada:

Estoque: cada peça entra no estoque da sua cor/tamanho, com um movimento ENTRADA NOTA no histórico do produto.
Custo: o custo do produto passa a ser o custo desta nota.
Preço de venda: passa a ser o preço definido na nota (sem a permissão Editar produto, só muda em produto que ainda não tinha preço). O preço anterior fica guardado na auditoria — é ele que aparece no IMPRIMIR PREÇOS A4.
Vínculos: os itens com LEMBRAR marcado gravam o vínculo código do fornecedor → produto (com o fator) para a próxima nota.
Rascunho: a nota sai de Em andamento e vai para Notas lançadas.
XML: na nota por XML, o servidor guarda uma cópia do arquivo.
Auditoria: fica registrado quem lançou, quando e o valor.

Mensagem	O que fazer
A nota não tem itens.	Adicione os produtos (`F2`).
A nota NÃO foi lançada (nada mudou no estoque). seguida do motivo	Nada foi gravado. Leia o motivo, corrija e confirme de novo.
Esta nota já foi lançada (entrada #… em …).	A mesma chave de acesso já entrou. Não é possível lançar duas vezes.
A nota está só para consulta	Ela está aberta em outro computador. Veja Nota em uso em outro computador.