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ALPHA ERP Central de Ajuda

Mais de uma base no mesmo servidor (Criar nova base)

Crie uma base separada (outro banco, outra porta, outro certificado) para uma operação à parte, e escolha a base no login dos programas.

Atualizado na versão 1.0.0.19.18

Uma base é um conjunto de dados independente: cadastros, estoque, vendas, caixa, crediário e notas fiscais próprios. Um mesmo servidor pode ter mais de uma base, por exemplo para uma segunda empresa (outro CNPJ) ou uma operação que deve ficar separada da loja principal.

Como funciona#

  • Cada base tem o seu banco, a sua porta e a sua pasta (certificado digital, XML das notas e registros ficam separados).
  • Todas as bases usam o mesmo sistema: uma atualização do servidor vale para todas.
  • Quando o servidor tem mais de uma base, o login do PDV, da Gestão de Estoque e do Gerencial mostra o campo Base para escolher em qual entrar. Com uma base só, esse campo não aparece.
  • O programa lembra a última base escolhida naquele computador.
  • O backup é feito para cada base, numa subpasta própria de C:\AlphaERP\backups.
  • A ativação dos caixas é por base: ative o terminal em cada base que ele usa.

Criar uma base nova#

  1. No servidor, abra menu Iniciar → ALPHA ERP → Criar nova base e aceite o aviso do Windows.
  2. A tela lista as bases que já existem. Digite o nome da base nova (ex.: OPERACAO ATACADO).
  3. Confirme a porta da API dessa base (o programa sugere uma livre) ou digite outra.
  4. Confira o resumo (base, banco, porta, serviço e pasta) e responda S em Criar?.
  5. O programa registra o serviço, libera a porta no firewall (rede local) e liga a base. Na primeira vez, o banco e as tabelas são criados (1 ou 2 minutos).
  6. No fim: "Pronto! Base NOME respondendo em http://127.0.0.1:PORTA".
  7. Entre no Gerencial escolhendo a base nova com o usuário de primeiro acesso indicado na tela e:
    • troque a senha do administrador;
    • cadastre a empresa, o fiscal e o certificado digital dessa base;
    • cadastre usuários, produtos etc.

Nas estações não é preciso mudar nada: os programas continuam apontando para a porta da base principal e é de lá que leem a lista de bases.

Remover uma base da lista#

  1. No servidor, abra menu Iniciar → ALPHA ERP → Remover base.
  2. Escolha a base pelo número e digite o nome dela para confirmar.
  3. A base sai da lista e o serviço dela é apagado. O banco e a pasta da base ficam (nada é perdido).

Para voltar com a base depois, crie uma base com o mesmo nome: ela reaproveita o banco antigo.

Problemas comuns#

MensagemO que fazer
"Ja existe uma base com esse nome."Escolha outro nome.
"Esse nome da o mesmo banco de outra base (…). Escolha outro."Nomes parecidos geram o mesmo banco. Use outro nome.
"Outra base ja usa a porta …" / "A porta … ja esta em uso nesta maquina."Escolha outra porta.
"A API nao respondeu ainda. Veja o log em …\logs"Espere um pouco e tente entrar. Se continuar, envie o log indicado ao suporte.
O campo Base não aparece no loginO servidor tem uma base só, ou o computador está apontando para a porta errada.

Veja também#

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