Como o ALPHA ERP funciona (servidor, PDV, Gestão de Estoque e Gerencial)
Conheça as quatro partes do sistema, o que cada uma faz, quem usa e em qual computador fica.
O ALPHA ERP é formado por um servidor e três programas. Todos os programas trabalham "ligados" ao servidor: é nele que ficam os produtos, os clientes, as vendas, o caixa e as notas. Por isso o que é lançado num computador aparece na hora nos outros.
As quatro partes#
| Parte | O que faz | Quem usa | Onde fica |
|---|---|---|---|
| Servidor | Guarda todos os dados da loja (banco de dados), faz os backups e conversa com a SEFAZ para emitir as notas. Não tem tela: funciona em segundo plano. | Ninguém usa diretamente; o suporte instala e cuida dele | Em um computador da loja, que precisa ficar ligado enquanto a loja funciona |
| PDV (atalho Nascente PDV) | Frente de caixa: vender, receber pagamento, emitir NFC-e ou DAV, troca, condicional, recebimento do crediário, sangria, suprimento e fechamento do caixa. | Operadores de caixa | Em cada computador de caixa |
| Gestão de Estoque (atalho Gestão de Estoque) | Entrada de mercadoria (XML da NF-e ou nota digitada), cadastro de produtos com grade (cor × tamanho), estoque, etiquetas, fornecedores e clientes. | Estoquista, comprador, gerente | No escritório / estoque |
| Gerencial (atalho Nascente Gerencial ou navegador) | Consultas e administração: vendas, relatórios, crediário, fechamentos de caixa, NF-e, configurações fiscais, usuários, permissões, backup. | Gerente e dono da loja | No escritório, ou em qualquer computador pelo navegador |
Como as partes se ligam#
- Cada programa sabe o endereço do servidor (o IP do computador servidor e a porta, que por padrão é
8080). Isso é configurado na instalação e pode ser ajustado depois (veja Apontar o PDV para o servidor). - Não existe modo offline: se o servidor desligar ou a rede cair, o caixa para e mostra "Sem conexão com o servidor". A venda que estava na tela não se perde e o PDV volta sozinho quando a conexão volta (veja Sem conexão com o servidor).
- O login é o mesmo nos três programas: o usuário cadastrado no Gerencial entra no PDV, na Gestão de Estoque e no Gerencial, cada um conforme as permissões do seu grupo.
- O PDV e a Gestão de Estoque se atualizam sozinhos: quando o servidor é atualizado, cada caixa baixa a versão nova ao abrir (veja Atualizar o sistema).
Exemplo de uma loja típica#
- 1 computador servidor (pode ser o do escritório), com o servidor e o Gerencial instalados.
- 2 caixas, cada um com o PDV (Caixa 1 e Caixa 2), impressora térmica de cupom e, se usar carnê, uma matricial.
- 1 computador no estoque, com a Gestão de Estoque e a impressora de etiquetas.
- O dono acompanha as vendas pelo Gerencial no navegador.
O que fica guardado e onde#
- Todos os dados: no servidor, na pasta de instalação (por padrão
C:\AlphaERP;C:\Nascentenas instalações feitas antes da versão 1.0.0.19.18). - Backups automáticos: também no servidor, em
C:\AlphaERP\backups(veja Backups automáticos). - Em cada caixa fica só a configuração daquele computador (servidor, número do caixa, impressoras), no arquivo
config.inida pasta do PDV.
Veja também#
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