Versão 1.0.0.18.1
Integração com o ORBITA
Versão baseada na 1.0.0.18 que traz a integração com o ORBITA, para lojas que emitem a NFC-e pelo sistema ORBITA. A venda feita no ALPHA ERP entra no ORBITA como DAV, já com os produtos fiscais do ORBITA, e a loja converte a DAV em NFC-e no próprio ORBITA.
Novidades#
PDV · Enviar vendas para o ORBITA#
- Com um usuário que tenha a permissão Converter DAV em NFC-e, aperte CtrlI (ou o botão com a seta de importar, ao lado da listagem de vendas). A tela se chama "Enviar vendas para o ORBITA". O botão só aparece quando a integração está ligada no servidor.
- Escolha o período (e, se quiser, a forma de pagamento) e clique em Buscar vendas (F5).
- Cada venda mostra a situação: Pendente, Já no ORBITA (DAV n), Cancelada ou Já é fiscal.
- Ao abrir, a tela mostra a conexão com o ORBITA e a próxima DAV dele, ou um aviso se não conseguir conectar.
- Apenas esta forma: com uma forma escolhida e essa caixa marcada, só aparecem as vendas pagas inteiramente nela.
- Marque as vendas. O CPF/CNPJ pode ser trocado ou apagado na coluna antes de enviar. Pelo botão direito → EDITAR CPF DE EMISSÃO, abre a janela "CPF na nota", com validação e F1 para puxar um cliente cadastrado.
- Ver produtos do ORBITA (prévia) mostra qual produto do ORBITA vai em cada item, sem gravar nada.
- Enviar selecionadas ao ORBITA grava as DAVs. Cada venda é enviada separadamente: se uma der erro, as outras seguem.
- No ORBITA, abra a DAV e converta em NFC-e, como faz com as DAVs do próprio ORBITA.
O que vai para o ORBITA#
- DAV com o próximo número do ORBITA e os mesmos padrões da DAV feita no PDV dele.
- Itens com o fiscal do produto do ORBITA (NCM, CEST, unidade, CFOP, CSOSN, origem, PIS/COFINS/IPI) e os tributos aproximados.
- Casamento dos produtos, na ordem: código de barras igual; semelhança (preço e palavras da descrição); mesmo código; preço mais próximo. Só entram produtos do ORBITA que podem sair na nota (ativos, de venda, com NCM, tributação, preço e saldo). Produtos com grade no ORBITA ficam de fora.
- Valores: o total de cada item é o mesmo da venda do ALPHA (o desconto da venda é rateado), e a DAV fecha com o valor pago.
- Pagamentos pela forma de mesmo nome; Pix vai como Pix, Crédito Cliente como "Crédito" e crediário como Nota Promissória. Se a forma não existir no ORBITA, a venda não vai e o erro diz qual forma cadastrar.
- Estoque do ORBITA baixa como numa DAV do próprio ORBITA (o suporte pode desligar, veja abaixo).
- Cliente procurado no ORBITA pelo CPF/CNPJ. Sem cadastro lá, o CPF e o nome vão só na DAV.
- Não duplica: enquanto a DAV (ou a NFC-e convertida dela) não for cancelada no ORBITA, a venda aparece como "Já no ORBITA" e não vai de novo.
- Proteção: se o ORBITA for atualizado e mudar o que a integração usa, o envio é bloqueado e nada é gravado.
- Não lança caixa nem parcela no ORBITA: o dinheiro já entrou no caixa do ALPHA, e o crediário continua cobrado no ALPHA.
Problemas conhecidos#
- O que acontece com o estoque do ORBITA ao converter a DAV em NFC-e depende da versão do ORBITA: em algumas versões o estoque poderia baixar duas vezes. Antes de usar no dia a dia, o suporte converte uma DAV de teste, confere se ficou só uma saída por peça e, se precisar, ajusta a integração para o estoque baixar só na NFC-e.
- Na conversão, o ORBITA lança o valor no caixa de quem emitir a NFC-e (regra do ORBITA).
- Se nenhum produto do ORBITA servir para um item (sem saldo, sem NCM ou de substituição tributária sem CEST), a venda inteira não vai, para não faltar item na nota.
Como atualizar#
- Siga o "Como atualizar" da 1.0.0.18.
- Rode o instalador do servidor por cima da instalação atual.
- Para usar a integração, peça ao suporte técnico para ligá-la no servidor.
- Os caixas se atualizam sozinhos ao abrir.