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ALPHA ERP Central de Ajuda

Versão 1.0.0.12

NFC-e, DAV e Painel com gráficos

Lançada em 11/10/2026

Chega a emissão de NFC-e, com contingência para o caixa nunca parar, o DAV com numeração própria e o Painel com gráficos no Gerencial.

Novidades#

NFC-e#

  • Emissão feita pelo servidor: o certificado digital, a senha e os dados fiscais ficam só no servidor, nada nos caixas. QR Code versão 3.
  • O caixa nunca para: se a SEFAZ recusa a nota por cadastro ou não responde, a venda sai em contingência na hora, com o DANFE impresso em duas vias, e é transmitida depois sozinha.
  • Numeração reaproveitada: a venda fica com o mesmo número do começo ao fim (a 86 em contingência é autorizada como 86). Nada é inutilizado automaticamente; a inutilização é só manual, em Fiscal → Notas fiscais.
  • Se uma tentativa ficou sem resposta, antes de transmitir a contingência o servidor consulta a nota na SEFAZ. Se ela tinha sido autorizada, a venda fica com essa nota.
  • Tributação por perfil: cada produto usa um perfil (padrão do Simples Nacional). Perfis e NCM padrão por grupo em Fiscal → Tributações. Produto sem NCM usa o do grupo.
  • Código de barras interno ou inválido sai como "SEM GTIN" (permitido pela SEFAZ).
  • Cancelamento da NFC-e junto com o cancelamento da venda, com motivo de pelo menos 15 caracteres. Se a SEFAZ recusar, a venda não é cancelada.
  • Tributos aproximados (Lei 12.741) no XML e no rodapé do DANFE, pela tabela do IBPT.
  • Os XML ficam guardados na pasta XML da instalação, separados por mês (autorizadas, canceladas e inutilizadas). A pasta XML nunca é apagada na desinstalação.

DAV (documento auxiliar de venda)#

  • Numeração própria, que nunca se cruza com a da NFC-e. O cupom mostra o número do DAV.
  • Opção DAV baixa estoque (Fiscal → Configuração). Cada DAV guarda se movimentou o estoque, para cancelar e converter certo.
  • DAV → NFC-e a qualquer momento: botão direito na lista de vendas (PDV e Gerencial) → Emitir NFC-e. Sai com o próximo número de NFC-e e a data do dia. Permissão Emitir NFC-e de uma venda feita como DAV.
  • Cancelar DAV: permissão Cancelar venda feita como DAV (ou a de cancelar nota).

PDV#

  • CtrlF alterna entre NFC-e e DAV na venda atual. O logo da NFC-e aparece no canto superior só quando a venda sai com NFC-e; a tela de pagamento repete o documento.
  • Cada caixa pode ter o documento padrão (NFC-e ou DAV) definido na configuração do caixa.
  • DANFE NFC-e na impressora térmica (80 e 58 mm) com QR Code; pré-visualização; reimpressão pela lista de vendas.
  • A lista de vendas mostra o documento de cada venda (por exemplo: DAV 12, NFC-e 86, DAV 12 → NFC-e 90).

Gerencial#

  • Menu Fiscal: Configuração da NFC-e, Tributações e Notas fiscais (situação de cada nota, pendências com Reprocessar, download do XML, produtos com NCM para conferir, inutilização).
  • Painel com gráficos: vendas por dia, hora, dia da semana, forma, vendedor, produto e grupo; estoque, crediário e pontos de atenção da auditoria. Cada usuário escolhe quais blocos vê.
  • Forma de pagamento com o meio de pagamento da SEFAZ; produto com CEST e tributação.
  • Auditoria: aba Fiscal (NFC-e) com contingências, cancelamentos, reprocessamentos, inutilizações, DAV convertido e DAV cancelado.
  • Logo da revenda no cabeçalho.

Gestão de Estoque#

  • O XML de cada nota de compra lançada por XML fica guardado no servidor, na pasta XML\ENTRADAS, separado por mês.

Como ligar a NFC-e#

No Gerencial, com a permissão Configurar a parte fiscal (o administrador já tem):

  1. Administração → Empresa: confira CNPJ, inscrição estadual, razão social, cidade e UF. A IE precisa ser a do CNPJ na SEFAZ (senão a nota é rejeitada).
  2. Fiscal → Configuração da NFC-e:
    • envie o certificado A1 (.pfx) e a senha dele (tem que ser do CNPJ da empresa);
    • preencha o endereço do emitente (logradouro, número, bairro, CEP e código do município do IBGE);
    • escolha o ambiente (Homologação para testar; Produção depois), a série e o NCM genérico da contingência, definido pelo contador;
    • clique em Salvar e em Testar comunicação com a SEFAZ.
  3. Quando a lista "Falta para ligar a NFC-e" ficar vazia, clique em Ligar NFC-e.
  4. Opcional, recomendado: importe a tabela do IBPT (arquivo CSV da sua UF) na mesma tela. Com ela, o NCM de cada produto é conferido antes do envio e o DANFE sai com os tributos aproximados no rodapé.

Problemas conhecidos#

  • Só Simples Nacional. Regime normal fica para depois.
  • Ainda sem devolução fiscal (NF-e modelo 55) e sem TEF integrado.
  • Depois de 24 horas da autorização, a NFC-e não pode mais ser cancelada pelo sistema.
  • Na primeira venda com NFC-e, confira o DANFE no papel e a leitura do QR Code na sua impressora térmica.

Como atualizar#

  1. Antes de atualizar, finalize ou cancele as vendas em andamento nos caixas.
  2. Fora do horário da loja, faça uma cópia de segurança (backup) do banco (nesta versão o backup ainda é manual).
  3. Rode o instalador do servidor por cima da instalação atual, com a mesma senha do banco e as mesmas portas.
  4. O banco de dados é atualizado sozinho quando o servidor liga. Todo produto recebe o perfil de tributação padrão do Simples.
  5. O instalador cria uma chave de proteção que cifra o certificado digital no servidor. Ela é criada uma vez só e nunca deve ser apagada: sem ela, o certificado enviado não abre mais.
  6. Os caixas e o escritório se atualizam sozinhos ao abrir (os caixas precisam da versão nova para emitir NFC-e). Atualize o servidor primeiro.
  7. Abra o Gerencial de novo (no navegador, CtrlF5).